Comment organiser un événement d’entreprise inoubliable en temps de Covid ?

organiser événement d'entreprise covid

Un séminaire d’entreprise, une journée team-building, une soirée festive… Est-il encore possible d’organiser un événement d’entreprise mémorable malgré le Covid ? Seminaires Mont Blanc accompagne les sociétés dans l’élaboration d’un événement qui rassure et qui rassemble. Car nous savons qu’il est réalisable de fédérer ses collaborateurs, de réunir ses équipes, de motiver ceux qui font la force d’une entreprise, et ce, même en temps de Covid-19 !

Le team-building en entreprise répond au besoin de plus en plus fort de se rassembler entre collaborateurs

Alors même qu'il est devenu compliqué d'organiser un événement d'entreprise du fait du Covid.

Quelle entreprise a été épargnée cette année ? Je vous mets au défi d’en trouver une qui n’aura pas vu son modèle économique ou son motif social mis à rude épreuve en 2020 ! Les confinements additionnés à la généralisation du télétravail afin de limiter la propagation du virus ont isolé bon nombre d’employés. De ce fait, des équipes entières ont été mises à mal. Pression psychologique, fatigue, management inadapté voire inexistant : les collaborateurs sont soumis à de nombreuses variables. De celles-ci découlent un besoin de sociabilisation.

En dépit de cette nécessité de se rassembler et de renouer du contact humain, les craintes liées à la pandémie freinent et entravent les réunions. Dans le respect des mesures sanitaires et des décisions gouvernementales en vigueur, il est pourtant possible d’organiser un événement d’entreprise et de fédérer les équipes. Pour une journée team-building, une soirée ou durant un séminaire résidentiel.

Face à la situation que nous vivons, les entreprises ont dû improviser, s’adapter, évoluer (le fameux Improvise – Adapt – Overcome). Et, avec elles, leurs employés. Seminaires-Mont-Blanc évolue et s’adapte avec elles aux restrictions sanitaires pour construire un événement d’entreprise sur-mesure qui garantit sécurité et confiance.

Notre agence conjugue flexibilité et précautions.

Réunir ses équipes doit permettre aux entreprises de reprendre des forces et de repartir avec plus de motivation que jamais ! Mais alors, comment fait-on ?

Rassurer les participants au séminaire en mettant en place un protocole sanitaire adapté

Afin d'organiser un événement d'entreprise covid-friendly.

Vouloir organiser un événement d’entreprise répond à de multiples besoins, tant humains qu’économiques. Mais aujourd’hui, les sociétés se heurtent fréquemment aux inquiétudes légitimes de leurs employés. Certains côtoient des personnes à risque, d’autres s’inquiètent d’être testé positif au Covid-19. En temps que dirigeant, comme faire face à ces craintes et comment les prendre en compte ?

Assurer l’application des directives des pouvoirs publics est un premier pas, mais nous constatons de plus en plus son insuffisance. Porter un masque et mettre à disposition des participants du gel hydroalcoolique est le minimum attendu. Ce ne sont plus des éléments de réassurance. Plusieurs solutions existent, en fonction de l’événement :

  • pour une journée cohésion, privilégiez des groupes restreints et des équipes qui se côtoient déjà dans les locaux. En évitant le mélange de populations qui ne se croisent pas d’ordinaire, vous éviter les risques de contamination extérieure.
  • dans le cadre d’un séminaire résidentiel, réservez des chambres single. Veillez à ce que les salles de réunions permettent de conserver un mètre entre chaque collaborateur.
  • pour une activité team-building, choisissez une animation en extérieur ! Cela favorise la distanciation sociale tout en permettant aux participants d’ajuster leur zone de confort en fonction de leur état d’esprit. Et en plus, de prendre un grand bol d’air en équipe !

Pour une journée ou demi-journée de cohésion d’équipe qui rassemble et qui rassure !

Enfin, assurez-vous les services d’une agence événementielle professionnelle qui vous aiguillera sur les mesures applicables pré-événement. De plus, Seminaires-Mont-Blanc vous garantit les conditions d’annulation les plus flexibles du marché afin de faire de votre événement d’entreprise un moment de retrouvailles sans tracas. En cas d’annulation lié à un test-covid positif, à un cas contact, ou parce que les mesures gouvernementales empêchent la tenue de l’événement, nous nous engageons à négocier des modalités avantageuses.

Seminaires-Mont-Blanc, votre agence événementielle qui vous accompagne pour organiser un événement d’entreprise en tenant compte du Covid.

Fédérer autour d'un événement original, mémorable et fiable

Pour se remotiver entre collaborateurs.

Les participants sont rassurés, toutes les précautions sont prises, c’est le moment de penser un événement d’entreprise qui vous fera vibrer !

Seminaires-Mont-Blanc sélectionne des partenaires locaux qui se plient en quatre pour faire de votre séminaire, soirée ou journée un événement inoubliable. Fiabilité et flexibilité sont nos critères principaux. Notre parfaite connaissance du territoire des Alpes Mont Blanc nous a permis de dénicher, au fil du temps, des lieux insolites ainsi que des hébergements qui allient le charme, l’élégance et l’authenticité de la montagne. En temps que créateurs d’activités team-building, nous vous concoctons des challenges et des animations qui s’adaptent à vos envies et besoins.

Faites la différence et marquez le coup en offrant des goodies personnalisés et utiles : des masques réutilisables brandés, par exemple !

Un séminaire à la montagne, avec des réunions et des activités team-building !

Et pour vous éviter les tracas de dernière minute, faites appel à une agence événementielle spécialiste des Alpes. Nous vous accompagnons du début à la fin et gérons pour vous, mais en totale transparence, les aléas inévitables. Vous n’avez qu’un seul interlocuteur pour toute la durée de votre événement qui se charge de réfléchir les mesures adéquates et de réagir en cas d’imprévus.

Alors à la question "Peut-on organiser un événement d'entreprise malgré le Covid-19 ?" la réponse est un grand OUI ! avec Seminaires-Mont-Blanc.